Perché la successione aziendale inizia cinque anni prima del passaggio

Chi vuole regolare la successione della propria impresa pensa prima di tutto alla persona: chi subentra? Un figlio, un collaboratore, un acquirente esterno? Questa domanda è importante. Ma non è la prima. La prima domanda è: la mia impresa è davvero trasferibile?

Trasferibile significa: giuridicamente in ordine

Un'impresa è trasferibile quando un terzo potrebbe acquistarla senza che il proprietario debba essere presente ogni giorno. Questo ha un lato organizzativo e uno giuridico. Sul piano giuridico significa: gli statuti sono aggiornati, i contratti con clienti e fornitori sono scritti e trasferibili, l'immobile è separato dall'azienda o vi è stato lasciato consapevolmente, e non ci sono pretese irrisolte di familiari o ex partner.

Nella pratica manca quasi sempre qualcosa. Un contratto di locazione intestato alla persona del titolare. Un patto parasociale risalente alla fondazione che non prevede la successione. Una moglie che tramite il regime dei beni partecipa all'impresa, senza che nessuno ci abbia pensato.

Che cosa succede dal quinto al terzo anno

Il punto della situazione. Chi sono i possibili successori, quali strade sono aperte, che cosa dicono statuti, contratti e regime dei beni? Ne nasce un elenco di campi d'azione. Tipici sono: separazione tra azienda e immobile, riordino dei contratti, adeguamento della convenzione matrimoniale e del contratto successorio, regolamentazione della rappresentanza. Questi passi richiedono tempo, e alcuni hanno termini fiscali. Chi per esempio estrae un immobile dall'impresa, a seconda della costellazione, genera conseguenze fiscali che con sufficiente anticipo si possono evitare.

Che cosa succede dal terzo al primo anno

Struttura e contratti. Ora si costruisce la via scelta: contratto di compravendita o donazione, anticipo ereditario con obbligo di collazione, patto parasociale tra vecchia e nuova generazione, regolamentazione transitoria per la direzione. Nel passaggio all'interno della famiglia si aggiunge la questione degli eredi non subentranti: come vengono trattati i fratelli che non rilevano l'impresa? Il diritto successorio pone dei limiti con le porzioni legittime, entro i quali si trova quasi sempre una soluzione. Ma solo se viene costruita consapevolmente.

L'ultimo anno

Esecuzione. Firma, registro di commercio, consegna delle responsabilità. E la regolamentazione di ciò che viene dopo: chi cede resta nel consiglio di amministrazione? Riceve un mandato di consulenza? Per quanto tempo resta raggiungibile per i clienti? Queste domande decidono se il passaggio riesce per tutte le persone coinvolte.

E se i cinque anni non ci sono più?

Allora si fa anche più in fretta, con meno margine di manovra. Ciò che però va regolato subito in ogni caso, indipendentemente dall'orizzonte temporale: la capacità di agire dell'impresa, se al titolare capita qualcosa. Un mandato precauzionale e regole di rappresentanza chiare sono il primo passo di ogni pianificazione della successione. Costano poco e nel momento critico evitano la paralisi.