Il mandato precauzionale: chi guida la Sua impresa se Lei non può più farlo?

Che cosa succede alla Sua impresa se domani, dopo un incidente, si trova in ospedale e per settimane non è contattabile? Chi firma i contratti, chi autorizza i pagamenti, chi parla con la banca? Se non riesce a rispondere subito a questa domanda, Le manca un mandato precauzionale.

Che cosa regola il mandato precauzionale

Con un mandato precauzionale (art. 360 segg. CC) Lei stabilisce chi agisce per Lei nel caso in cui diventi incapace di discernimento. Può comprendere tre ambiti: cura della persona, cura degli interessi patrimoniali e rappresentanza nelle relazioni giuridiche. Per gli imprenditori l'ultimo ambito è decisivo. Può designare una persona di fiducia che eserciti i Suoi diritti di azionista o socio, partecipi alle assemblee generali ed elegga i membri del consiglio di amministrazione.

Senza mandato precauzionale, l'autorità di protezione dei minori e degli adulti (APMA) verifica se sia necessaria una curatela. Questo richiede tempo, e l'autorità decide secondo i propri criteri, non secondo i Suoi. I coniugi hanno un diritto legale di rappresentanza, che però è limitato ai bisogni ordinari. Per la guida di un'impresa non basta.

La forma

Il mandato precauzionale deve essere interamente scritto a mano, datato e firmato, oppure celebrato con atto pubblico. Per gli imprenditori è consigliabile l'atto pubblico: consente un testo dettagliato con istruzioni chiare, e il documento è meno impugnabile. Il luogo di deposito può essere registrato presso l'ufficio dello stato civile, così che nel momento critico venga trovato.

L'interazione con l'impresa

Il mandato precauzionale da solo non basta. Nell'impresa servono le regole adeguate: chi ha il diritto di firma se il titolare viene a mancare? Esiste un secondo membro del consiglio di amministrazione? Il patto parasociale regola il caso dell'incapacità di discernimento di un partner? Questi punti vanno sistemati al meglio insieme al mandato precauzionale. Allora l'impresa è capace di agire in ogni situazione.

Che cosa può fare adesso

Rifletta su chi affiderebbe la rappresentanza e ne parli con questa persona. Verifichi i diritti di firma nel registro di commercio. E faccia coordinare il mandato precauzionale con la convenzione matrimoniale e il contratto successorio, in modo che tutti i documenti perseguano lo stesso obiettivo.